Làm website cần cung cấp thông tin gì? Checklist chuẩn bị đầy đủ từ A–Z

Làm website cần cung cấp thông tin gì? Checklist chuẩn bị đầy đủ từ A–Z

Khi bắt đầu thiết kế website, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn không biết cần cung cấp những thông tin nào cho đơn vị thiết kế để quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng, đúng yêu cầu và tiết kiệm chi phí. Trên thực tế, việc chuẩn bị đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, hình ảnh, nội dung, chức năng và định hướng kinh doanh sẽ giúp website được xây dựng sát với nhu cầu thực tế hơn.

Vậy làm website cần cung cấp thông tin gì? Doanh nghiệp có cần chuẩn bị sẵn toàn bộ nội dung trước khi thiết kế không? Những tài liệu nào bắt buộc và những phần nào có thể bổ sung sau?

Trong bài viết này, DichvuWeb247 sẽ hướng dẫn chi tiết danh sách thông tin cần chuẩn bị khi làm website, giúp doanh nghiệp chủ động hơn từ bước tư vấn đến khi website hoàn thiện và đưa vào sử dụng.

1. Vì sao cần chuẩn bị thông tin trước khi làm website?

Website không chỉ là nơi giới thiệu doanh nghiệp trên Internet mà còn có thể trở thành kênh tiếp nhận khách hàng, giới thiệu sản phẩm, bán hàng và hỗ trợ hoạt động marketing. Vì vậy, việc cung cấp thông tin rõ ràng ngay từ đầu mang lại nhiều lợi ích.

1.1. Giúp website đúng mục tiêu kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu xây dựng website khác nhau. Chẳng hạn:

• Doanh nghiệp sản xuất cần giới thiệu năng lực nhà máy, dây chuyền, sản phẩm và dự án đã thực hiện.

• Công ty dịch vụ cần trình bày danh mục dịch vụ, quy trình làm việc, lợi ích và thông tin liên hệ.

• Cửa hàng kinh doanh cần danh mục sản phẩm, giá bán, giỏ hàng và chức năng đặt hàng nếu có.

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể cần website đa ngôn ngữ, hồ sơ năng lực và thông tin phục vụ đối tác quốc tế.

Khi xác định đúng mục tiêu, đơn vị thiết kế sẽ có cơ sở đề xuất bố cục, giao diện và chức năng phù hợp.

1.2. Rút ngắn thời gian triển khai

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị sẵn logo, thông tin liên hệ, danh sách sản phẩm và nội dung cơ bản, đội ngũ thiết kế có thể triển khai thuận lợi hơn.

Ngược lại, việc liên tục thay đổi thông tin, bổ sung hình ảnh hoặc điều chỉnh danh mục trong quá trình thực hiện có thể làm phát sinh thêm thời gian và chi phí, tùy phạm vi hợp đồng.

1.3. Kiểm soát ngân sách tốt hơn

Danh sách chức năng và yêu cầu càng rõ ràng, việc xác định phạm vi công việc càng chính xác. Doanh nghiệp có thể phân biệt đâu là chức năng cần thiết khi ra mắt website và đâu là tính năng có thể phát triển ở giai đoạn tiếp theo.

1.4. Tạo nền tảng cho SEO và marketing

Thông tin về khách hàng mục tiêu, sản phẩm, dịch vụ và từ khóa kinh doanh giúp định hướng cấu trúc website, danh mục nội dung và kế hoạch SEO ngay từ đầu.

Đây là bước quan trọng nếu doanh nghiệp muốn website không chỉ đẹp mà còn có cơ hội tiếp cận khách hàng thông qua Google.

2. Làm website cần cung cấp những thông tin gì?

Dưới đây là các nhóm thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi bắt đầu dự án thiết kế website.

2.1. Thông tin tổng quan về doanh nghiệp

Đây là nhóm thông tin cơ bản để đơn vị thiết kế hiểu doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào và muốn truyền tải hình ảnh thương hiệu ra sao.

Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Tên công ty, thương hiệu hoặc cửa hàng.

• Lĩnh vực hoạt động chính.

• Sản phẩm và dịch vụ chủ lực.

• Địa chỉ văn phòng, cửa hàng hoặc nhà máy.

• Số điện thoại, email liên hệ.

• Website hiện tại, nếu có.

• Giới thiệu ngắn về quá trình hình thành và phát triển.

• Thế mạnh, kinh nghiệm và điểm khác biệt của doanh nghiệp.

• Thị trường hoạt động và nhóm khách hàng phục vụ.

Đối với công ty sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ B2B, doanh nghiệp nên bổ sung thông tin về năng lực sản xuất, quy trình làm việc, chứng nhận, dự án tiêu biểu hoặc những lợi thế cạnh tranh có thể công khai.

Lưu ý: Nội dung giới thiệu nên phản ánh đúng hoạt động thực tế. Không cần viết quá dài ngay từ đầu; doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin dạng gạch đầu dòng để đơn vị thiết kế hỗ trợ biên tập.

2.2. Logo và bộ nhận diện thương hiệu

Logo và màu sắc thương hiệu là cơ sở để xây dựng giao diện website nhất quán với hình ảnh doanh nghiệp.

Các tài liệu nên cung cấp gồm:

• Logo bản gốc, ưu tiên định dạng SVG, AI, EPS hoặc PDF chất lượng cao.

• Logo PNG nền trong suốt nếu có.

• Màu sắc thương hiệu chủ đạo.

• Font chữ thương hiệu, nếu doanh nghiệp đã quy định.

• Bộ nhận diện thương hiệu hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng logo, nếu có.

• Hình ảnh bao bì, đồng phục, cửa hàng, văn phòng hoặc showroom thể hiện nhận diện thương hiệu.

Nếu chưa có bộ nhận diện hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể cung cấp logo hiện tại và một số website tham khảo để trao đổi về phong cách giao diện mong muốn.

2.3. Nội dung cho từng trang website

Đây là một trong những phần quan trọng nhất khi chuẩn bị làm website. Doanh nghiệp nên thống nhất những trang cần có và thông tin chính sẽ xuất hiện trên từng trang.

Trang website	Thông tin nên chuẩn bị
Trang chủ	Giới thiệu ngắn, sản phẩm chủ lực, lợi thế cạnh tranh, lời kêu gọi hành động
Giới thiệu	Lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, năng lực doanh nghiệp
Sản phẩm	Tên sản phẩm, mô tả, hình ảnh, thông số và giá nếu công khai
Dịch vụ	Tên dịch vụ, phạm vi công việc, quy trình, lợi ích và đối tượng phù hợp
Dự án	Tên dự án, hình ảnh, thời gian, phạm vi thực hiện và kết quả được phép công bố
Tin tức	Chủ đề bài viết, kiến thức chuyên ngành, tin doanh nghiệp
Liên hệ	Địa chỉ, điện thoại, email, bản đồ và biểu mẫu liên hệ
Chính sách	Chính sách bảo mật, giao hàng, đổi trả, thanh toán hoặc điều khoản liên quan nếu cần

Không phải website nào cũng cần đầy đủ tất cả các trang trên. Cấu trúc thực tế nên căn cứ vào mô hình kinh doanh và mục tiêu sử dụng.

Nếu chưa có nội dung hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể cung cấp tài liệu giới thiệu, catalogue, hồ sơ năng lực hoặc nội dung website cũ để làm cơ sở biên tập lại.

2.4. Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp

Hình ảnh ảnh hưởng trực tiếp đến cách khách hàng cảm nhận về thương hiệu. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên hình ảnh thật, rõ nét và phù hợp với nội dung.

Các loại hình ảnh cần chuẩn bị có thể gồm:

• Ảnh sản phẩm chụp thực tế.

• Ảnh công trình hoặc dự án đã thực hiện.

• Ảnh nhà máy, máy móc, thiết bị và quy trình sản xuất.

• Ảnh đội ngũ nhân sự, văn phòng hoặc cửa hàng.

• Ảnh trước và sau khi thực hiện dịch vụ, nếu phù hợp.

• Ảnh chứng nhận, giải thưởng hoặc tài liệu năng lực được phép công bố.

Tên file nên dễ nhận biết và mô tả đúng nội dung hình ảnh. Ví dụ: san-pham-noi-that-go.jpg thay vì các tên mặc định như IMG_001.jpg.

Doanh nghiệp cần bảo đảm có quyền sử dụng hình ảnh cung cấp. Nếu sử dụng hình ảnh của đối tác hoặc khách hàng, nên kiểm tra quyền công bố trước khi đưa lên website.

2.5. Danh sách sản phẩm và dịch vụ

Nếu website có nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh nghiệp nên lập danh sách bằng Excel hoặc Google Sheets để tránh thiếu thông tin.

Một bảng dữ liệu cơ bản có thể gồm:

Trường thông tin	Nội dung cần chuẩn bị
Mã sản phẩm	Mã nhận diện nội bộ nếu có
Tên sản phẩm	Tên chính thức
Danh mục	Nhóm sản phẩm tương ứng
Mô tả	Đặc điểm và công dụng
Thông số	Kích thước, chất liệu, công suất hoặc thông số liên quan
Hình ảnh	Tên file hoặc đường dẫn ảnh
Giá bán	Giá công khai hoặc quy định báo giá
Trạng thái	Đang kinh doanh, ngừng bán hoặc đặt hàng
Tài liệu đính kèm	Catalogue, bảng thông số hoặc hướng dẫn

Đối với website dịch vụ, có thể thay các trường sản phẩm bằng phạm vi dịch vụ, đối tượng phục vụ, khu vực triển khai, quy trình và phương thức báo giá.

Chuẩn bị dữ liệu theo bảng giúp việc nhập liệu, phân nhóm và kiểm tra thông tin dễ dàng hơn, đặc biệt với website có hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm.

2.6. Tên miền và hosting

Tên miền là địa chỉ truy cập website, còn hosting hoặc hạ tầng máy chủ là nơi lưu trữ và vận hành dữ liệu website.

Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị thiết kế về các vấn đề sau:

• Đã sở hữu tên miền hay chưa?

• Tên miền đang được đăng ký dưới tài khoản nào?

• Website có hosting hoặc máy chủ hiện tại không?

• Có cần chuyển website từ nhà cung cấp cũ sang nhà cung cấp mới không?

• Có cần thiết lập email theo tên miền doanh nghiệp không?

• Ai sẽ quản lý gia hạn tên miền, hosting và các dịch vụ liên quan?

Nếu đã có tên miền, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin quản lý cần thiết thông qua phương thức bảo mật phù hợp khi thực sự cần cấu hình. Không nên gửi mật khẩu tài khoản quản trị tên miền hoặc hosting qua kênh không an toàn.

Nếu chưa có tên miền và hosting, DichvuWeb247 có thể tư vấn phương án phù hợp với quy mô website, lượng dữ liệu, nhu cầu email và kế hoạch phát triển.

2.7. Danh sách chức năng mong muốn

Không chỉ cung cấp thông tin nội dung, doanh nghiệp cần nêu rõ website sẽ thực hiện những công việc gì.

Một số chức năng phổ biến gồm:

• Form liên hệ và yêu cầu báo giá.

• Nút gọi điện, Zalo hoặc các kênh liên hệ khác.

• Tìm kiếm sản phẩm và lọc theo danh mục.

• Giỏ hàng và đặt hàng trực tuyến.

• Tích hợp cổng thanh toán.

• Đăng ký và đăng nhập tài khoản.

• Quản lý đơn hàng và khách hàng.

• Đa ngôn ngữ.

• Tích hợp bản đồ.

• Kết nối công cụ đo lường và quảng cáo.

• Quản lý bài viết, hình ảnh và danh mục từ trang quản trị.

Doanh nghiệp nên phân loại chức năng thành hai nhóm:

Nhóm bắt buộc: Các tính năng cần có để website hoạt động đúng mục tiêu ngay khi ra mắt.

Nhóm phát triển sau: Các tính năng nâng cao chưa cần triển khai ngay hoặc cần thêm thời gian đánh giá.

Cách phân loại này giúp đội ngũ triển khai xác định phạm vi công việc, thời gian thực hiện và ngân sách phù hợp hơn.

2.8. Website mẫu và phong cách giao diện yêu thích

Nếu đã có những website tham khảo, doanh nghiệp nên gửi từ hai đến ba đường dẫn kèm nhận xét cụ thể.

Ví dụ:

• Website A: Thích cách bố trí trang chủ và danh mục.

• Website B: Thích màu sắc, kiểu chữ và cách trình bày sản phẩm.

• Website C: Thích chức năng lọc sản phẩm hoặc biểu mẫu yêu cầu báo giá.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mô tả phong cách mong muốn như hiện đại, tối giản, cao cấp, thân thiện, chuyên nghiệp hoặc đậm chất công nghệ.

Website tham khảo chỉ nên được dùng để định hướng. Giao diện cuối cùng cần được điều chỉnh theo nhận diện thương hiệu, nội dung và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, thay vì sao chép nguyên mẫu.

2.9. Thông tin khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh

Để xây dựng website có khả năng thu hút đúng khách hàng, doanh nghiệp nên cung cấp thêm một số thông tin về thị trường.

• Khách hàng chính là cá nhân hay doanh nghiệp?

• Khách hàng tập trung ở khu vực nào?

• Khách hàng thường quan tâm đến yếu tố nào khi lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ?

• Đối thủ cạnh tranh trực tiếp là những đơn vị nào?

• Doanh nghiệp có lợi thế nào về giá, chất lượng, tốc độ, kinh nghiệm hoặc dịch vụ?

• Khách hàng nên thực hiện hành động gì sau khi truy cập website?

Những thông tin này giúp định hướng thông điệp, bố cục, lời kêu gọi hành động và các nội dung cần ưu tiên trên website.

2.10. Từ khóa và yêu cầu SEO

Nếu mục tiêu là phát triển khách hàng từ Google, doanh nghiệp nên trao đổi về SEO ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.

Các thông tin hữu ích gồm:

• Từ khóa sản phẩm và dịch vụ chủ lực.

• Khu vực muốn tiếp cận khách hàng.

• Danh sách danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Website đối thủ đang xuất hiện trên kết quả tìm kiếm.

• Nội dung hoặc website cũ cần giữ lại.

• Nhu cầu triển khai blog, tin tức hoặc thư viện kiến thức.

• Yêu cầu theo dõi lượng truy cập và chuyển đổi.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải tự nghiên cứu toàn bộ từ khóa trước khi làm website. Đơn vị triển khai có thể hỗ trợ xây dựng cấu trúc nội dung và đề xuất kế hoạch SEO theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Một website có cấu trúc rõ ràng, tốc độ phù hợp, khả năng hiển thị tốt trên thiết bị di động và nội dung hữu ích sẽ tạo nền tảng thuận lợi cho hoạt động SEO lâu dài.

2.11. Thông tin liên hệ và kênh chuyển đổi

Đây là nhóm thông tin cần được kiểm tra kỹ trước khi website chính thức hoạt động.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Số điện thoại tiếp nhận khách hàng.

• Email kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng.

• Địa chỉ văn phòng, cửa hàng hoặc chi nhánh.

• Link Zalo, Facebook hoặc các kênh liên hệ khác.

• Giờ làm việc.

• Bản đồ địa điểm nếu cần.

• Nội dung xác nhận sau khi khách gửi biểu mẫu.

• Người hoặc bộ phận tiếp nhận yêu cầu từ website.

Nếu website phục vụ nhiều chi nhánh, doanh nghiệp nên xác định rõ từng địa chỉ, số điện thoại và phạm vi phục vụ để tránh nhầm lẫn.

2.12. Thông tin pháp lý và chính sách

Tùy loại website và mô hình kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thông tin pháp lý hoặc chính sách liên quan.

Ví dụ:

• Tên pháp lý và thông tin doanh nghiệp được phép công bố.

• Chính sách bảo mật dữ liệu.

• Điều khoản sử dụng.

• Chính sách thanh toán, giao hàng và đổi trả.

• Chính sách bảo hành.

• Thông tin về quyền sở hữu trí tuệ.

• Nội dung hoặc giấy phép cần thiết theo lĩnh vực kinh doanh.

Đối với website thương mại điện tử, doanh nghiệp nên xác định các nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho mô hình thực tế. Việc thiết kế và đưa website lên mạng không đồng nghĩa với việc mọi thủ tục pháp lý đã được hoàn thành.

3. Checklist thông tin cần cung cấp khi làm website

Doanh nghiệp có thể sử dụng danh sách dưới đây để tự kiểm tra trước khi gửi yêu cầu cho đơn vị thiết kế.

• Tên doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động.

• Mục tiêu xây dựng website.

• Logo và màu sắc thương hiệu.

• Thông tin giới thiệu doanh nghiệp.

• Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Hình ảnh sản phẩm, dự án và doanh nghiệp.

• Nội dung cho các trang chính.

• Số điện thoại, email và địa chỉ.

• Danh sách chức năng mong muốn.

• Website tham khảo về giao diện.

• Thông tin tên miền và hosting hiện có.

• Khách hàng mục tiêu và khu vực kinh doanh.

• Từ khóa hoặc định hướng SEO.

• Chính sách bán hàng và thông tin pháp lý liên quan.

• Ngân sách dự kiến và thời gian mong muốn hoàn thành.

Không nhất thiết phải hoàn thiện tất cả ngay trong ngày đầu tiên. Điều quan trọng là doanh nghiệp xác định được phạm vi dự án và thống nhất những thông tin cần bổ sung trong quá trình thực hiện.

4. Có cần chuẩn bị đầy đủ nội dung trước khi thuê thiết kế website không?

Câu trả lời là không nhất thiết. Mức độ chuẩn bị phụ thuộc vào hiện trạng tài liệu của doanh nghiệp và phạm vi công việc đã thống nhất với đơn vị thiết kế.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã có sẵn nội dung

Nếu đã có catalogue, hồ sơ năng lực, hình ảnh và thông tin sản phẩm, doanh nghiệp nên tập hợp thành từng thư mục rõ ràng để bàn giao.

Đơn vị thiết kế sẽ có cơ sở xây dựng giao diện và bố cục nội dung sát với thực tế hơn.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp chưa có nội dung website

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc cung cấp thông tin cơ bản như tên công ty, ngành nghề, sản phẩm chủ lực, lợi thế cạnh tranh và mục tiêu kinh doanh.

Sau đó, hai bên thống nhất phạm vi biên tập nội dung, viết bài SEO, thiết kế hình ảnh hoặc các hạng mục hỗ trợ khác nếu có nhu cầu.

Trường hợp 3: Doanh nghiệp đang sử dụng website cũ

Nếu muốn thiết kế lại website, doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ website hiện tại và xác định những nội dung cần giữ lại, cập nhật hoặc loại bỏ.

Đặc biệt, cần rà soát các đường dẫn đang có lượng truy cập, bài viết SEO, biểu mẫu, dữ liệu khách hàng và các chức năng quan trọng. Khi chuyển đổi website, nên có kế hoạch chuyển hướng URL phù hợp để hạn chế ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và khả năng tìm kiếm.

5. Quy trình cung cấp thông tin và triển khai website tại DichvuWeb247

Để tránh bỏ sót yêu cầu, doanh nghiệp có thể triển khai theo quy trình tham khảo sau.

Bước 1: Trao đổi nhu cầu

Doanh nghiệp trình bày lĩnh vực kinh doanh, khách hàng mục tiêu, mục đích làm website và kết quả mong muốn.

Bước 2: Thống nhất cấu trúc website

Hai bên xác định các trang chính, danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ, chức năng cần có và những hạng mục có thể phát triển sau.

Bước 3: Tổng hợp tài liệu

Doanh nghiệp bàn giao logo, hình ảnh, nội dung hiện có, thông tin liên hệ và dữ liệu sản phẩm theo phạm vi đã thống nhất.

Bước 4: Thống nhất giao diện và chức năng

Đơn vị thiết kế đề xuất phương án giao diện, bố cục và chức năng dựa trên yêu cầu. Các nội dung quan trọng cần được xác nhận trước khi triển khai để hạn chế chỉnh sửa ngoài phạm vi.

Bước 5: Xây dựng và kiểm tra website

Website được triển khai theo kế hoạch, sau đó kiểm tra giao diện trên máy tính và điện thoại, biểu mẫu, liên kết, nội dung, tốc độ và các chức năng liên quan.

Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên kiểm tra kết quả theo phạm vi đã thống nhất, xử lý các lỗi thuộc phạm vi bàn giao và thực hiện hướng dẫn quản trị nếu có trong thỏa thuận.

Quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy quy mô website, yêu cầu kỹ thuật và dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

6. Làm website cần chuẩn bị ngân sách bao nhiêu?

Ngân sách phụ thuộc vào loại website, số lượng trang, mức độ tùy chỉnh giao diện, chức năng, nội dung và các dịch vụ đi kèm.

Các khoản cần xem xét gồm:

Hạng mục	Nội dung cần dự trù
Thiết kế website	Giao diện, bố cục và chức năng theo phạm vi dự án
Tên miền	Chi phí đăng ký ban đầu và gia hạn
Hosting hoặc máy chủ	Chi phí lưu trữ, tài nguyên và gia hạn
Nội dung	Biên tập, viết bài, nhập liệu sản phẩm
Hình ảnh	Chụp ảnh, thiết kế banner hoặc xử lý hình ảnh nếu cần
Chức năng nâng cao	Thanh toán, tích hợp hệ thống, đa ngôn ngữ hoặc tính năng theo yêu cầu
Vận hành	Bảo trì, cập nhật, sao lưu và hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận
Marketing	SEO, quảng cáo và hoạt động phát triển khách hàng

Tại DichvuWeb247, gói website sử dụng module cơ bản có mức chi phí thiết kế tham khảo từ 6.000.000 VNĐ. Đây là chi phí thiết kế theo gói cơ bản, không mặc nhiên bao gồm toàn bộ chi phí tên miền, hosting, nội dung, bảo trì hoặc các chức năng nâng cao.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá thiết kế website tại DichvuWeb247 và trao đổi cụ thể về phạm vi công việc để nhận báo giá phù hợp.

7. Những sai lầm cần tránh khi cung cấp thông tin làm website

7.1. Chỉ cung cấp tên công ty và yêu cầu thiết kế đẹp

Một giao diện đẹp chưa đủ để website phục vụ tốt mục tiêu kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định khách hàng mục tiêu, nội dung ưu tiên và hành động mong muốn từ người truy cập.

7.2. Gửi thông tin rời rạc, không phân loại

Logo, hình ảnh, bảng giá và nội dung nếu nằm ở nhiều nơi sẽ khó kiểm tra và dễ bị bỏ sót. Nên tạo một thư mục chung, chia theo từng hạng mục và đặt tên file dễ nhận biết.

7.3. Thay đổi chức năng liên tục

Việc bổ sung tính năng sau khi đã thống nhất thiết kế có thể ảnh hưởng đến thời gian và ngân sách. Nên phân biệt yêu cầu bắt buộc với ý tưởng nâng cấp trong tương lai.

7.4. Sử dụng hình ảnh không phù hợp

Hình ảnh mờ, không đồng nhất hoặc không phản ánh đúng sản phẩm có thể làm giảm độ tin cậy. Ưu tiên hình ảnh thật và kiểm tra quyền sử dụng trước khi đăng tải.

7.5. Không xác định người quản lý website

Doanh nghiệp cần thống nhất người phụ trách duyệt nội dung, cập nhật sản phẩm, quản lý yêu cầu khách hàng và theo dõi gia hạn các dịch vụ liên quan.

7.6. Bỏ qua yếu tố bảo mật

Không nên gửi mật khẩu quản trị qua kênh không an toàn. Cần thống nhất quyền truy cập theo vai trò, sử dụng mật khẩu mạnh và có phương án sao lưu dữ liệu phù hợp.

8. Câu hỏi thường gặp về thông tin cần chuẩn bị khi làm website

Làm website có cần cung cấp sẵn nội dung không?

Không bắt buộc phải có toàn bộ nội dung hoàn chỉnh. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cơ bản, sản phẩm hoặc dịch vụ chủ lực, logo và hình ảnh hiện có. Việc viết mới hoặc biên tập nội dung cần được thống nhất trong phạm vi dịch vụ.

Chưa có logo thì có làm website được không?

Có thể. Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị thiết kế về phương án sử dụng nhận diện tạm thời hoặc bổ sung dịch vụ thiết kế logo nếu cần. Logo hoàn chỉnh sẽ giúp giao diện nhất quán hơn.

Làm website có cần mua tên miền trước không?

Không nhất thiết phải mua trước khi tư vấn. Doanh nghiệp có thể trao đổi về tên miền mong muốn, kiểm tra khả năng đăng ký và thống nhất đơn vị quản lý trước khi triển khai.

Có cần cung cấp mật khẩu hosting cho đơn vị thiết kế không?

Chỉ cung cấp quyền truy cập khi thực sự cần thiết và thông qua phương thức bảo mật phù hợp. Nên sử dụng tài khoản riêng hoặc phân quyền theo nhu cầu, đồng thời tránh gửi mật khẩu nhạy cảm qua kênh không an toàn.

Nếu chưa biết cần những chức năng nào thì phải làm sao?

Doanh nghiệp có thể mô tả quy trình kinh doanh hiện tại và vấn đề muốn giải quyết. Đơn vị thiết kế sẽ dựa trên thông tin đó để đề xuất chức năng phù hợp, đồng thời phân biệt giữa tính năng cần thiết và tính năng nâng cao.

Làm website chuẩn SEO cần cung cấp thêm gì?

Doanh nghiệp nên cung cấp danh sách sản phẩm, dịch vụ, khu vực kinh doanh, khách hàng mục tiêu và những từ khóa quan trọng nếu đã có. Các yêu cầu về cấu trúc nội dung, tốc độ, hiển thị trên điện thoại và đo lường hiệu quả cũng nên được trao đổi ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.

9. DichvuWeb247 hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị thông tin làm website

Chuẩn bị thông tin đầy đủ là bước quan trọng để quá trình thiết kế website diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, doanh nghiệp không cần tự giải quyết tất cả ngay từ đầu. Điều cần thiết là xác định mục tiêu, cung cấp thông tin trung thực và thống nhất rõ phạm vi công việc với đơn vị triển khai.

DichvuWeb247 cung cấp giải pháp thiết kế website theo nhu cầu doanh nghiệp, từ website giới thiệu công ty, website dịch vụ đến website bán hàng và website theo yêu cầu. Doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ:

• Thiết kế website chuyên nghiệp

• Thiết kế website trọn gói

• Thiết kế website chuẩn SEO

• Thiết kế website theo yêu cầu

• Dịch vụ quản trị website

Liên hệ DichvuWeb247 để được tư vấn những thông tin cần chuẩn bị, lựa chọn chức năng phù hợp và xây dựng phương án thiết kế website theo mục tiêu kinh doanh.

• Website: https://dichvuweb247.com/

• Hotline/Zalo: 0978.15.31.91

• Email: cskh@dichvuweb247.com

• Văn phòng: Lầu 6, 337–339 Phạm Văn Bạch, phường Tân Sơn, TP.HCM.

DichvuWeb247 – Đồng hành cùng thành công của mỗi khách hàng.